iCloud Drive 편리한 사용과 Windows, Android 및 공유 방법

iPhone 또는 Apple의 사용자라면 대부분의 사람들은 'iCloud'라는 서비스의 존재를 알고 있을 것이다. 편리한 서비스이지만, 사용하지 않는다는 사람을 향해 재차 편리한 점과 설정 방법 등에 대해 소개하고자 한다.

iCloud Drive는 Apple이 제공하는 온라인 스토리지 서비스다. 사용자는 Apple ID를 생성할 때 무료로 5GB의 용량까지 온라인으로 자신의 하드 디스크가 할당 사진과 음악, 동영상 등 각종 파일을 저장할 수 있고, 공유하고 싶은 파일을 이iCloud Drive에 놓아두면 최신 데이터에 누구나 언제 어디서나 접근할 수 있다.

'파일'이라는 앱으로 클라우드 스토리지로의 역할에서 비즈니스 현장에서도 사용할 그룹웨어라고 해도 좋을 정도까지 진화하고 있다.

iCloud Drive에서...

예를 들어, 회사 PC에서 제작 중인 기획서를 iCloud Drive에 보관 해 두었다가, 반환 기차에서 iPhone에서 나머지를 쓴다. 완성된 기획서는 회사 동료들과 공유하고 내용을 확인해달라고 같은 공동 작업이 매우 원활하게 할 수 있다.

공유 방법은 간단하고 iCloud Drive에 공유하고 싶은 파일을 두고 iCloud Drive의 "사람을 추가"기능을 이용하여 작업에 참여 원하는 사람을 초대하는 것만. 한 번 공유하면 나머지는 자유롭게 파일에 액세스 할 수 있다.

공유 중인 파일은 지금 누가 참여하나를 화면에 표시하여 확인할 수 있으며, 참가자와 스레드 형식으로 의견을 교환하고 협의와 상담을 할 수도 있다. 참가자들이 편집한 결과는 실시간으로 파일에 반영되어 편집 개소가 채색되기 때문에 어디가 바뀌 었는지도 쉽게 알 작업한 것이 누구인지도 바로 알 수 있다. 직장에서 같은 팀원들과의 안건 공유와 의견의 모집 등에도 도움이 된다.

Windows에서도 브라우저에서 액세스하고 사용

iCloud Drive에서 공동 제작할 수 있는 파일은 Pages (문서 작성), Numbers (스프레드 시트) Keynote (프리젠 테이션) 등의 앱으로 만든 것에 한한다. 이들은 Apple 앱에서 iPhone과 같은 iOS 기기 또는 Mac 용으로 밖에 볼 수 없다.

그러나 Pages, Numbers, Keynote는 브라우저상에서 움직이는 WEB 어플로 제공되며, 이를 이용하여 Windows에서도 iCloud Drive에서 이러한 응용 프로그램을 사용할 수 있다.

방법은 브라우저에서 iCloud.com에 액세스하고 거기에 줄 지어있는 Pages, Numbers, Keynote 아이콘을 클릭하기 만하면 됩니다. WEB 응용 프로그램이므로 다운로드 불필요하다.

Android 단말은 열람만 가능

불행히도, Pages, Numbers, Keynote가 Android 기기에서는 사용할 수 없기 때문에 공동 제작에 참여할 수는 없지만, 파일을 열람하는 것이 가능하다. 또한 Pages는 Word에서, Numbers는 Excel의 Keynote에서는 PowerPoint 각각 호환 문서를 만들 수 있기 때문에 이를 이용하면, Android 단말의 소유자도 결과 및 진행 상황을 확인해달라고 할 수도 있다.

iPhone, Mac, Windows, Android에서의 공유 방법

유 기능의 단계를 구체적으로 설명한다. 또한 iPhone, iPad 및 iPod touch는 최신 iOS에 iCloud Drive를 공유하려는 Mac 또는 Windows 컴퓨터도 최신 OS로 업데이트할 것을 잊지 마십시오.

Windows PC에서는 Windows 7 이상으로 업데이트하고 최신의 Windows 용 iCloud를 설치하자.

 

[iPhone에서 공유 방법】

1. 파일 앱을 엽니다.
2. '둘러보기' 탭에서 '위치'로 이동한 다음 'iCloud Drive'를 탭 합니다. 
3. '선택'을 탭한 다음 공유하려는 폴더를 탭 합니다. 
4. 공유  버튼을 탭한 다음 '구성원 추가'를 탭 합니다. 화면을 쓸어 올려야 할 수도 있습니다

[Mac에서 공유 방법】

1. Finder에서 사이드바의 iCloud Drive를 선택합니다.
2. 공유할 폴더를 선택합니다.
3. 공유  버튼을 클릭한 다음 '구성원 추가'를 선택합니다.
4. Mail, 메시지, 링크 복사, AirDrop 등 초대를 보낼 방법을 선택합니다

[Windows에서 공유 방법】

1. 파일 탐색기의 탐색 패널에서 iCloud Drive를 엽니다.
2. 공유하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3. 'iCloud 공유'를 선택합니다.
4. 구성원 필드에 공유할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
5. 공유 옵션 아래에서 폴더 및 권한에 접근할 수 있는 사용자를 편집합니다. 사용자가 초대한 사람만 또는 해당 링크를 가진 모든 사람과 폴더를 공유할 수 있습니다. 파일에 대해 변경 가능 권한 또는 보기 전용 권한을 부여할 수도 있습니다.
6. '적용'을 클릭합니다. 

[Android에서의 액세스 방법】
Android 용 iCloud Drive의 공식 앱은 준비되어 있지 않지만, 브라우저에서 액세스 하여 데이터를 볼 수 있다.
브라우저에서 'iCloud.com'라고 검색하면이 브라우저는 현재 지원되지 않습니다. 」라고 표시된다.
· 오른쪽 상단의 설정 버튼에서 「PC 판 사이트 "를 누르면 iCloud 로그인 화면으로 이동하므로 Apple ID를 입력하여 로그인한다.

가상공간에 모두 모여 작업하는 감각

그룹웨어로서 충분한 역할을 해주는 iCloud Drive 하지만 활용도는 비즈니스뿐만 아니라 학교 나 지역 동아리 신문과 책자 등의 미디어 만들기 등 다양한 장면에서 활약한다. 공동 제작이 필요한 때 꼭 사용해 보자.